Развитие бизнес-коммуникаций и выставочной деятельности Московского Политеха

Актуальность
В условиях высокой конкуренции на рынке образовательных услуг Московскому Политеху необходимо не только участвовать в профильных выставках, форумах и иных внешних мероприятиях, но и выстраивать эффективную систему последующей коммуникации с абитуриентами, партнёрами и работодателями. Само участие в мероприятиях повышает видимость университета, однако без системной работы с контактами, единых коммуникационных подходов и сопровождения интереса целевой аудитории не обеспечивает максимального результата в виде заявок, устойчивых партнёрств и расширения сети взаимодействия. Одновременно университету важно развивать практику деловых коммуникаций и формировать у участников проекта навыки взаимодействия с абитуриентами и партнёрами в реальных условиях.
Проблема
1. Коммуникации с абитуриентами и партнёрами могут носить несогласованный и несистемный характер. 2. Участие в мероприятиях не всегда обеспечивает максимальный набор заявок, контактов и практических результатов для университета. 3. Недостаточное присутствие университета на ключевых отраслевых и образовательных выставках снижает его узнаваемость и ограничивает возможности прямого взаимодействия с целевой аудиторией. 4. Отсутствует в полной мере системный подход к подготовке, сопровождению и оценке эффективности участия в выставочных и профориентационных событиях. 5. Требуется усиление работы по формированию и развитию базы партнёров, стажировок, контактов и потенциальных совместных проектов.
Цель
Обеспечить согласованное развитие бизнес-коммуникаций и конгрессно-выставочной деятельности Московского Политеха для повышения результативности внешних мероприятий и качества сопровождения контактов с абитуриентами и партнёрами.
Задачи
1. Сформировать системный подход к коммуникации с абитуриентами и партнёрами в рамках деятельности отдела продаж и внешних мероприятий университета. 2. Разработать и актуализировать дорожную карту участия Московского Политеха в профильных выставках, форумах, круглых столах и иных значимых площадках. 3. Определить приоритетные мероприятия, наиболее релевантные для привлечения абитуриентов, развития партнёрств и усиления профориентационной работы. 4. Повысить качество подготовки к участию в мероприятиях: организационной, содержательной, визуальной и коммуникационной. 5. Развивать практику бизнес-коммуникаций в отделе продаж, включая навыки делового общения, презентации университета, ведения переговоров и первичного сопровождения контактов. 6. Развивать региональное направление работы через установление контактов со школами и колледжами, организацию и проведение онлайн Smart ДОДов Политеха. 7. Сформировать устойчивую проектную команду, распределить роли и зоны ответственности участников, обеспечить внутреннюю координацию и управляемость процессов. 8. Создать механизм подготовки кадрового резерва и передачи опыта, позволяющий обучать новых участников проекта и обеспечивать заменяемость в случае ухода отдельных членов команды.
Результат
1. Разработана и внедрена дорожная карта участия университета в ключевых выставках, форумах, круглых столах и профориентационных мероприятиях. 2. Повысить качество подготовки к мероприятиям, включая содержательное наполнение, визуальные решения, организационное сопровождение и коммуникацию с целевой аудиторией. 3. Повышена результативность участия в мероприятиях с точки зрения количества и качества полученных контактов. 4. Усилена профориентационная работа университета. 5. Повышена узнаваемость Московского Политеха среди абитуриентов и индустриальных партнёров. 6. Расширена база партнёров, стажировок и контактов для потенциальных совместных проектов и карьерных траекторий студентов. 7. Развито региональное направление взаимодействия, включая организацию и проведение онлайн Smart ДОДов Политеха со школами и колледжами. 8. Сформирована устойчивая проектная команда с распределением функций, внутренней координацией и подготовленным кадровым резервом. 9. Создан механизм передачи опыта и
Партнёры проекта
—
***