Информационная база показателей деятельности и ЛК руководителя и работника

Актуальность
Проблема: компания достигла предела масштабирования при использовании действующих методов управления и разрозненных каналов связи и отсутствия единой информационной системы сбора и хранения данных о производственной деятельности. Задача: создать единый цифровой контур для прозрачного контроля показателей
Проблема
Суть проблемы • Для руководителя:. Статусы и данные собираются вручную через мессенджеры и почту, что занимает до 30% рабочего времени. Решения принимаются на основе устаревших Excel-выгрузок с задержкой от нескольких дней до недели. Невозможно быстро оценить реальную ситуацию, из-за чего ключевые сотрудники выгорают, а второстепенные — простаивают. • Для сотрудника: информационная блокада и бюрократия. Задачи теряются в потоке сообщений, сроки сдвигаются непрозрачно. Чтобы узнать остаток отпуска или получить справку 2-НДФЛ, нужно писать письмо в HR или бухгалтерию и ждать ответа несколько дней. Сотрудник не видит связи между своими ежедневными действиями и стратегическими целями отдела. • Для компании: неконтролируемые риски безопасности. Чувствительная информация передаются по открытым каналам без контроля доступа, создавая риски для организации . • Информационный вакуум между уровнями иерархии за счет автоматической трансляции операционной деятельности сотрудников в аналитические срезы для руководства. • Ручной сбор отчетности, заменяя его автоматическим формированием дашбордов KPI.
Цель
Итог проекта: создание единой цифровой среды управления, обеспечивающей полную прозрачность операционной деятельности и переход к управлению на основе данных. Ключевые результаты: 1. Для руководства (контроль): единый дашборд с KPI /метрик подразделений в реальном времени. Сокращение времени на сбор статусов задач и подготовку отчетов на 10-15%. 2. Для сотрудников (эффективность): снижение трудозатрат на бюрократию (поиск регламентов, подачу заявлений) Полный отказ от бумажных кадровых процедур внутри офиса, доступ к единой информационной платформе (HR, Материально технического обеспечения форменной одеждой и СИЗ )
Задачи
Ключевые задачи проекта: 1. Проектирование архитектуры и баз данных. Разработка схемы RBAC (ролевой модели доступа), проектирование единой базы пользователей, сущностей «Задачи», «Документы» и «Метрики». Настройка сквозной аутентификации через корпоративный каталог. 2. Разработка ядра системы (Backend). Создание API для авторизации, профилей, уведомлений и интеграционного слоя с 1С/ERP. 3. *Создание интерфейса сотрудника (Frontend). Реализация личного профиля, модуля задач , HR-портала (график отпусков, расчетный листок) и базы знаний. 4. *Создание интерфейса руководителя (Frontend). Внесение информации о производственной деятельности, Внедрение конструктора дашбордов, виджетов KPI,. 5. *Интеграции и миграции. Перенос исторических данных о сотрудниках из таблиц Excel в БД ЛК, подключение корпоративного мессенджера для оповещений. 6. *Тестирование и пилотный запуск. Проведение функционального, нагрузочного тестирования и тестов безопасности . Закрытый релиз на группе из 20–30 сотрудников (MVP). 7. *Обучение и полномасштабное внедрение. Подготовка видеоинструкций, проведение вебинаров для руководителей, настройка службы поддержки и перевод всей компании на новую систему.
Результат
Ввод в опытную эксплуатацию платформы «Личный кабинет», состоящей из двух модулей с ролевой моделью доступа «Руководитель и Работник» На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77.
Партнёры проекта
—
***