Развитие конгрессно-выставочной деятельности Московского Политеха

Актуальность
Современный рынок образовательных услуг требует активного продвижения университета на профильных и промышленных площадках, которые являются эффективными инструментами формирования имиджа и привлечения новой аудитории — прежде всего абитуриентов. Конгрессно-выставочная деятельность позволяет установить прямой контакт с потенциальными студентами, партнёрами и индустриальными лидерами, повысить узнаваемость бренда Московского Политеха и продемонстрировать инновационную учебную и научную базу университета. В условиях конкурентной образовательной среды активное участие в мероприятиях формата выставок, круглых столов и специализированных форумов способствует укреплению позиций и расширению сети контактов.
Проблема
1) Недостаточное присутствие университета на ключевых отраслевых и образовательных выставках снижает его видимость и возможности прямого взаимодействия с целевой аудиторией. 2) Атрибуты стендов, устаревший или не адаптированный к молодежным трендам дизайн снижает привлекательность экспозиций и усложняет коммуникацию с молодыми абитуриентами. 3) Отсутствие системного подхода к подготовке и сопровождению участия в выставочных событиях (техническое задание, согласование концепций, координация с партнёрами). 4) Недостаточная разработка механизмов участия в круглых столах и специализированных мероприятиях на безвозмездной, бартерной и платной основе с целью расширения охвата и повышения эффективности.
Цель
Повысить эффективность конгрессно-выставочной деятельности Московского Политехнического университета через системное расширение участия в профильных и промышленных выставках, круглых столах и форумах с учётом современных молодежных трендов и потребностей целевой аудитории — абитуриентов и индустриальных партнёров.
Задачи
1) Анализ актуальных отраслевых и образовательных выставок и выбор целевых мероприятий, отвечающих стратегическим задачам университета. 2) Организация участия в выставках на безвозмездной, бартерной и платной основе с чётким бюджетным и проектным планированием. 3) Разработка технических заданий (ТЗ) для стендов и экспозиций с фокусом на современные тренды дизайна, интерактивные элементы и возможности вовлечения молодёжной аудитории. 4) Координация взаимодействия между подразделениями университета, ответственными за подготовку мероприятий, а также с внешними подрядчиками (дизайнерами, строителями стендов). 5) Формирование контента и организация участия в круглых столах и панельных дискуссиях для презентации научно-образовательных достижений и актуальных проектов университета. 6) Мониторинг и анализ обратной связи от посетителей выставок и участников круглых столов, корректировка стратегии на основе полученных данных. 7) Создание и внедрение стандартов участия в мероприятиях, включающих дизайн, коммуникацию с целевой аудиторией, мерчендайзинг и сопутствующие активности.
Результат
1) Систематизированный календарь участия университета в отраслевых и образовательных выставках, форумах и круглых столах. 2) Современный, привлекательный дизайн стендов, отражающий молодежные веяния и запросы целевой аудитории, что повысит вовлечённость абитуриентов и гостей мероприятий. 3) Подготовленные и утверждённые технические задания, обеспечивающие качественное и своевременное создание выставочных материалов и экспозиций. 4) Повышение узнаваемости Московского Политеха среди потенциальных студентов, партнеров и представителей индустрии. 5) Расширение сети индустриальных и академических контактов, укрепление партнерских связей. 6) Отчёты об эффективности участия с аналитикой посещаемости, вовлечённости и обратной связи. 7) Инструментарий по организации успешного участия в конгрессно-выставочной деятельности, позволяющий масштабировать опыт и интегрировать новые форматы и площадки.
Партнёры проекта
Московский политехнический университет
***